Tietosuojaseloste
Laadittu 27.6.2023
Saatan tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintani tai henkilötietojen käsittelyn periaatteiden muuttuessa. Päivitykset voivat tulla ajankohtaisiksi myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olen julkaissut päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydänkin sinua tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.
Muista, että yksityisyytesi on mulle tärkeä ja suhtaudun henkilötietoihisi ja niiden käsittelyyn huolella. En luovuta henkilötietojasi eteenpäin kolmansille osapuolille, en häiriköi sinua tai käytä arveluttavia asiakashankinnan keinoja. Henkilötiedoilla tarkoitan kaikkea sellaista tietoa, joka liittyy tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan henkilöön, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai osoite.
Rekisterinpitäjä (myöhemmin tekstissä “minä” tai “Kristina”)
Tmi Kristina Juuso
Y-tunnus: 3341326-6
Postiosoite: Loviseholminpolku 8 A 2, 00540 Helsinki
Sposti: kristina(at)alanvaihtajat.com
Mitä tarkoitusta varten kerään henkilötietoja ja millä perusteilla sen teen?
Kerään, tallennan ja käsittelen henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, kuten asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitamista, kehittämistä ja palvelemista varten sekä yritykseni palveluiden sekä Alanvaihtajat -podcastin tekemistä ja markkinointia varten. Pääasiallisia henkilötietojen käyttötarkoituksia ja käsittelyperusteita ovat:
Palveluiden tarjoaminen ja toimittaminen. Kerään ja käsittelen henkilötietoja palveluideni tarjoamiseen ja toimittamiseen liittyen. Yhteydenottopyyntöjen aikana saan ja käsittelen henkilötietoja. Asiakas- tai yhteistyösuhteen aikana käsittelen henkilötietoja erityisesti yhteydenpitotarkoitusta, asiakkuuden hallintaa, palvelujen toimittamista, laskutusta ja palautteiden käsittelyä varten. Näiden osalta henkilötietojen käsittelyperusteita ovat mm. suostumus ja sopimus.
Markkinointi, uusasiakashankinta ja asiakasviestintä. Pyrin etsimään uusia asiakkaita palveluilleni ja markkinoin niitä sosiaalisissa medioissa, hakukoneissa ja muissa digitaalisissa kanavissa. Tämä voi pitää sisällään mainokset ja muut suorat yhteydenotot puhelimitse, tekstiviestitse, sähköpostitse tai sosiaalisen median palveluiden kuten Facebookin, Instagramin, TikTokin ja LinkedInin kautta. Potentiaalisesta asiakkaasta kerään tietoja, joiden avulla pystyn tunnistamaan sinut (esim. etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdollinen yritys). Saatan muodostaa profiileja tai kohdentaa mainontaa tai markkinointia sen perusteella, mistä henkilöt ovat aiemmin kiinnostuneet tai missä he ovat vierailleet. Näiden asioiden toteuttaminen edellyttää henkilötietojen käsittelyä ja keräämistä. Saatan myös julkaista asiakastarinoita markkinointikanavissani, ja näiden ytimessä on palveluitani käyttävät henkilöt. Henkilötietoja saatetaan käsitellä myös markkinoinnin tehokkuuden ja verkkosivuston käytön analysoimiseksi ja mittaamiseksi. Lisäksi palvelen asiakkaitani ja potentiaalisia asiakkaitani sähköpostilistani kautta. Sähköpostitse saatan toteuttaa myös suoramarkkinointia tai asiakasviestintää. Lainmukaisina käsittelyperusteina näissä on sekä oikeutettu etu että suostumus.
Palveluiden kehittäminen. Liikeideani on eri keinoin, kuten coachingin avulla, auttaa mm. alanvaihtajia ja alanvaihdosta haaveilevia näkemään itsensä ja elämänsä monipuolisemmassa valossa, auttaa heitä selkeyttämään heidän tavoitteitaan ja pääsemään lähemmäs niitä. Saatan kerätä ja käsitellä henkilötietoja palvelujen kehittämiseksi tämän liikeidean mukaisesti. Tämä voi tapahtua esimerkiksi analysoimalla palveluideni käyttöä, asiakasprofiilia tai teettämällä kyselyitä ja tutkimuksia. Lainmukaiset käsittelyperusteet näille on suostumus ja oikeutettu etu.
Verkkosivuston sisällön analysointi ja kehittäminen. Verkkosivuston käytöstä kerään tietoa käytön analysointiin, tilastolliseen seurantaan ja sisällön kiinnostavuuden arviointiin. Tietojen avulla voin parantaa verkkosivuston toimivuutta, suunnitella sinulle hyödyllisempää ja kiinnostavampaa sisältöä sekä mahdollisesti näyttää verkkokäyttäytymiseesi perustuvia mainoksia. Verkkosivuilla kerätty tieto on nimetöntä, eikä sivustollani suoritettuja toimintoja voi liittää tiettyyn henkilöön. Voit estää verkkokäyttäytymiseesi perustuvien mainosten näyttämisen poistamalla ja kieltämällä evästeet selaimellasi.
Mikäli jätät verkkosivujeni kautta yhteydenottopyynnön, lataat maksuttoman oppaan tai tuotteen tai liityt sähköpostilistalleni, käsittelen tietojasi suostumukseesi pohjaten jollakin ylläolevista tavoista.
Mitä tietoja kerään ja mistä ne saan?
Kerään ja käsittelen pääasiassa vain asiakkaitteni yhteystietoja sekä potentiaalisiin asiakkaisiin liittyviä henkilötietoja. Tyypillisesti saan nämä tiedot sinulta itseltäsi, jolloin tietojen käsittelyn perustana on suostumus tai sopimus. Saan tiedot esimerkiksi verkkosivuillani olevien yhteydenottolomakkeen, uutiskirjeen tilauslomakkeen tai maksuttomien oppaiden tai tuotteiden tilauslomakkeen kautta. Nämä tiedot sisältävät nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Voin saada tiedot myös muun henkilökohtaisen vuorovaikutuksen kautta, jos olet antanut minulle siihen suostumuksesi. Henkilötietojen antaminen on edellytys asiakas- tai yhteistyösuhteen syntymiselle ja sen hoitamiselle.
Uusien potentiaalisten asiakkaiden osalta saatan kerätä myös ns. prospektitietoja esimerkiksi LinkedInistä. Kerään tietoa myös verkkosivuston käyttöön liittyen Matomo Analytics -palvelun avulla.
Ketkä käsittelevät henkilötietoja ja luovutetaanko niitä muille?
Tietosi, jotka voidaan yhdistää sinuun, käsitellään luottamuksellisesti ja niitä käsittelee lähtökohtaisesti vain rekisterinpitäjä eli Kristina Juuso. Rekisteriin pääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja vahvan salasanan syöttämistä.
Tallennan tietoa kuitenkin ainoastaan sähköisessä muodossa ja käytän tietojen tallentamiseen tunnettuja ja luotettavina pidettäviä pilvitallennuspalveluja, joten henkilötietojen käsittelyssä saatetaan käyttää rajatuissa tarkoituksissa ulkopuolisia alihankkijoita. Näitä käytän erityisesti seuraavissa asioissa:
- digitaalisten palveluidemme kehittäminen ja ylläpito;
- verkkosivuston hosting-palvelut;
- taloushallinto ja laskutus;
- verkkoajanvaraus;
- sähköpostimarkkinointi ja muu digitaalinen markkinointi; ja
- verkkopalvelujen analytiikka
Huolehdin alihankkijoita ja palveluntarjoajia käytettäessä siitä, että henkilötietojen luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti. En esimerkiksi käytä Googlen tarjoamaa analytiikkapalvelua. En koskaan luovuta tai jaa tietojasi kolmansille osapuolille muutoin kuin tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla, ellet itse sitä selkeästi sitä pyydä tai valtuuta minua niin tekemään, tai ellei tietojen luovuttamiseen ole jokin laissa määritelty ja tarpeellinen oikeudellinen syy. En koskaan myy tai vuokraa tietojasi kenellekään. Yhteydenottolomakkeen viestejä saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostin estopalvelun kautta.
Tietojesi luovutus EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietojasi ei pääsääntöisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle, mutta koska tietoja tallennetaan ja käsitellään ensisijaisesti sähköisessä muodossa ja erityisesti pilvipohjaisissa palveluissa, saattavat jotkut palveluntarjoajista sijaita EU:n ulkopuolisissa maissa. Tällaisia ovat muun muassa Calendly (nettiajanvaraus) ja Flodesk (sähköpostimarkkinointi).
Lue tästä miten Flodesk suhtautuu GDPR:ään.
Kuinka kauan käsittelen ja säilytän henkilötietojasi?
Käsittelen tietojasi vain niin kauan kuin tarvitsen niitä rekisterin tarkoituksen mukaisessa toiminnassa. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta tai tilanteesta riippuen. Pyrin päivittämään ja poistamaan turhia, vääriä tai vanhentuneita tietoja aika ajoin. Uutiskirjeen tilaajana voit milloin tahansa muuttaa tietojasi tai poistua listalta jokaisen kirjeen mukana olevasta linkistä. Voit pyytää tietojesi poistamista lähettämällä pyynnön sähköpostitse osoitteeseen kristina(at)alanvaihtajat.com. Tällöin poistan tietosi välittömästi kaikista rekistereistäni, mikäli se lait ja asetukset huomioon ottaen on mahdollista.
Onko tietojen antaminen pakollista? Mitä seuraa, jos et anna tietojasi?
Tietojen antaminen on vapaaehtoista erityisesti, jos et ole asiakkaani. Tällöin sinulla ei kuitenkaan ole oikeutta ja pääsyä maksuttomiin oppaisiin ja työkirjoihin, etkä hyödy uutiskirjeeni vinkeistä.
Henkilötietojen antaminen ja käsittely on kuitenkin tietyltä osin pakollista asiakas- tai yhteistyösuhteessa, jotta pystyn olemaan yhteydessä sinuun ja että pystymme täyttämään sopimusvelvoitteemme ja toisaalta varmistamaan, että omat oikeutemme täyttyvät. Potentiaalisilta asiakkailta pyydän yleensä nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja lyhyen kuvauksen tarpeesta.
Mitä oikeuksia sinulla on?
Kaikilla rekisterissä olevilla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen kristina(at)alanvaihtajat.com.
Sinulla on oikeus mm. seuraaviin asioihin:
- oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
- oikeus pyytää tietojesi oikaisemista ja korjaamista
- oikeus vaatia tietojesi poistamista
- oikeus kieltää sinuun kohdistuva suoramarkkinointi
- oikeus tehdä valitus tietojesi käsittelystä valvontaviranomaiselle
Evästeet
Laadittu 27.6.2023
Verkkosivustoni saattaa käyttää evästeitä muun muassa palveluiden toimittamiseksi, sivuston käytön analysoimiseksi, sisältöjen ja mainonnan tuottamiseksi ja kohdentamiseksi sekä palveluiden ja verkkosivuston kehittämiseksi. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Sivuilla voi olla upotettua sisältöä ja linkkejä muille sivustoille. Tällaisen upotetun sisällön tai linkin avaaminen on sama asia kuin se, että kävisit kyseisellä sivustolla. Nämä sivut keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.
Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö edellyttää lähtökohtaisesti suostumusta, ja se pyydetään verkkosivuston kävijältä sivuilla olevan evästehallintatyökalun avulla. Voit aina poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Mikäli kuitenkin päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa sivustojen sujuvaan käyttöön.